Alfresco Software

Alfresco > Software di Gestione Documentale

Alfresco offre soluzioni innovative per la gestione di Documenti e Contenuti che consentono di collegare, gestire e proteggere le informazioni più importanti dell'azienda, ovunque si trovino.

Leader Gartner e Forrester Wave per le piattaforme di servizi di gestione dei contenuti aziendali, Alfresco è utilizzato da alcune delle più grandi organizzazioni del mondo, tra cui Boeing, Coca-Cola, Cisco, NASA, Nazioni Unite e The Guardian.

Con Alfresco è possibile acquisire, centralizzare, trovare e condividere facilmente documenti e informazioni in tutta l'organizzazione, oltre a creare nuove applicazioni personalizzate per migliorare il servizio clienti, la produttività dei dipendenti e l'efficienza dei processi.

I prodotti Alfresco, basati su architetture Open Source e modulari, sono disponibili sia in versione On-Premises che in versione Cloud. Che siate alla ricerca di un modo semplice per gestire i documenti dell’azienda, o di una vera e propria Digital Business Platform per digitalizzare e automatizzare tutti i processi, Alfresco ha gli strumenti necessari per il vostro successo.

Come posso Migliorare l'Azienda con Alfresco?

Scopri come FactorCoop SPA ha utilizzato Alfresco ECM per l'eliminazione del cartaceo, l'acquisizione automatica dei documenti .pdf, l'archiviazione digitale di tutta la documentazione e la gestione completamente digitale dei processi.

T.Piccinini
Consulente
Informatico
FactorCoop SPA
In fase di software selection, gli altri strumenti valutati presentavano standard rigidi e risultavano quindi poco flessibili e non rispondenti alle nostre esigenze. La soluzione di Florence Consulting ci ha permesso di realizzare una piena integrazione tra gli strumenti già utilizzati e di passare ad una gestione digitale dei processi senza stravolgere l'operatività quotidiana degli utenti. Si è instaurato un rapporto di collaborazione finalizzato al raggiungimento di un obiettivo comune; i consulenti Florence Consulting hanno dimostrato la capacità di superare problemi e ostacoli, disponibili e collaborativi nella realizzazione del progetto nel rispetto delle nostre esigenze specifiche.

LO SAPEVI CHE...

Alfresco è Leader Gartner e Forrester Wave per la Gestione Documentale

I due più importanti analisti di settore IT e tecnologia considerano Alfresco il leader per le piattaforme di servizi di gestione dei contenuti aziendali.

Alfresco è utilizzato da alcune delle più grandi organizzazioni del mondo, tra cui Boeing, Coca-Cola, Cisco, NASA, Nazioni Unite e The Guardian.

"Abbiamo bisogno di muoverci velocemente, e Alfresco ci ha permesso di costruire una piattaforma trasformativa, scalabile, aperta e facile da usare, e lo abbiamo fatto in sole sei settimane."

Chuck Robbins, CEO - Cisco

Collega, Gestisci e Proteggi le Informazioni più Importanti per la tua Azienda - Alfresco - il Software Leader per la Gestione dei Contenuti Aziendali

Per 12 anni consecutivi, Alfresco è leader nel Magic Quadrant di Gartner per le piattaforme di servizi di gestione dei contenuti aziendali

#1

Leader Gartner

1300+

Clienti Alfresco

18+

Anni di Esperienza

10

Sedi nel Mondo

ALFRESCO - L'UNICA SOLUZIONE COMPLETA

Software di Gestione dei Documenti > Massimizza il valore dei contenuti aziendali. I due più importanti analisti di settore IT, Gartner e Forrester, considerano Alfresco il leader per le piattaforme di servizi di gestione dei contenuti aziendali. Il software Alfresco Enterprise Content Management (ECM) aiuta le organizzazioni a gestire documenti e contenuti in modo più efficace, riducendo i costi e migliorando la produttività. Alfresco fornisce un repository centrale per tutti i contenuti, facilita la ricerca e la collaborazione su documenti, presentazioni e altri file, e garantisce maggiore efficienza, collaborazione, governance e conformità. Grazie all’architettura Open-Source, Alfresco ECM è altamente personalizzabile e può essere adattato fino al minimo dettaglio alle esigenze specifiche della tua organizzazione.

Software di Collaborazione Aziendale > Abbatti le barriere al successo del Team. Alfresco Enterprise Collaboration è una piattaforma di collaborazione completa che consente di collegare persone, informazioni e applicazioni per ottenere risultati aziendali migliori. La piattaforma fornisce un repository sicuro e centralizzato per i contenuti e offre una serie di strumenti per la collaborazione, tra cui la gestione dei documenti, la gestione dei progetti e il social networking. Alfresco si integra inoltre con un'ampia gamma di applicazioni di terze parti, semplificando la connessione ai flussi di lavoro e ai sistemi esistenti.

Software di Acquisizione e Scansione dei Documenti > Converti i documenti statici in dati utilizzabili nei processi dell’Azienda. Alfresco offre un'ampia gamma di funzioni per semplificare i processi di scansione e acquisizione, tra cui il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), la categorizzazione automatica e altro ancora. Con Alfresco è possibile scansionare rapidamente e facilmente documenti di ogni tipo, compresi documenti cartacei, carte d'identità, assegni e altro ancora. Inoltre, le funzionalità OCR avanzate di Alfresco garantiscono la leggibilità e la ricercabilità dei documenti scansionati.

Software di Riconoscimento Intelligente dei Dati nei Documenti > Estrai automaticamente i dati dai documenti aziendali. Intelligent Document Recognition Services (IDRS) di Alfresco è un potente strumento di elaborazione dei documenti che utilizza l'intelligenza artificiale (AI) per identificare ed estrarre automaticamente i dati dai documenti. Questo può essere estremamente utile per le aziende che devono elaborare quotidianamente un gran numero di documenti, come fatture o moduli. Con un tasso di accuratezza del 99% per l'identificazione dei documenti e l'estrazione dei dati, Alfresco IDRS può far risparmiare alle aziende una quantità significativa di tempo e denaro, semplificando il flusso di lavoro di elaborazione dei documenti.

Alfresco Software ECM BPM

ALFRESCO - IL FUTURO DELLE AZIENDE DIGITALI

Integrato con tutti i Software già Utilizzati in Azienda > Grazie alle integrazioni native con software come Microsoft Office, Google Suite, Salesforce e SAP, ed all'architettura Open-Source, il sistema di gestione documentale può essere integrato con tutti i software aziendali (come sistemi ERP, CRM, HR, BPM, Finance) in modo semplice e completamente personalizzato. Con Alfresco, le Aziende possono snellire le proprie operazioni, eliminare il lavoro ripetitivo e migliorare la capacità di trarre valore dai propri dati.

Sicurezza delle Informazioni e Accesso Controllato > Rafforza e semplifica la sicurezza dei dati aziendali. Alfresco è leader nella fornitura di soluzioni complete per la sicurezza end-to-end delle informazioni, che aiutano le organizzazioni a proteggere i loro dati critici e a soddisfare i requisiti di conformità. Alfresco fornisce accesso controllato ai dati, autorizzazioni granulari, crittografia, funzionalità di rilevamento e prevenzione delle minacce informatiche, e funzionalità di auditing per monitorare chi ha avuto accesso a quali dati e quando. Utilizzando Alfresco, le organizzazioni possono assicurare il massimo livello di protezione per dati, informazioni e documenti importanti per l’Azienda.

Business Intelligence, Analisi e Approfondimenti > Tutte le informazioni di cui hai bisogno per far crescere la tua Azienda, a portata di click. Alfresco Business Intelligence, Analytics e Insights offre agli utenti la possibilità di trasformare i dati in informazioni utili e ottenere una comprensione più approfondita di clienti, dipendenti e operazioni. La piattaforma offre una serie completa di funzionalità che consentono agli utenti di raccogliere, ottimizzare, gestire e visualizzare i dati, con la possibilità di creare dashboard e report personalizzati. Alfresco Business Intelligence include anche un potente set di strumenti di analisi predittiva per identificare le tendenze e scoprire nuove opportunità, prendere decisioni migliori e favorire la crescita del business.

MOLTO PIU' DI UN SEMPLICE SOFTWARE DOCUMENTALE

Software di Gestione dei Processi / BPM > Ottieni nuovi livelli di agilità ed efficienza, in modo semplice. Alfresco Business Process Management (BPM) consente alle organizzazioni di orchestrare i processi critici in tutta l'azienda automatizzando flussi di lavoro, attività e azioni. Il software fornisce una serie completa di strumenti per la modellazione, l'implementazione, la gestione e il monitoraggio dei processi aziendali. Alfresco BPM comprende un designer grafico di flussi di lavoro, un motore di creazione processi e una serie completa di API. Il designer di workflow consente agli utenti di trascinare le attività su un canvas, facilitando la creazione di nuovi processi senza necessità di codice. Con Alfresco BPM, le aziende possono aumentare l'efficienza nella Gestione dei Processi, garantendo al contempo la conformità alle politiche interne e alle normative esterne.

Software di Case Management > Utilizza una soluzione migliore per la gestione dei Case. Alfresco Case Management è uno strumento potente che può aiutare le organizzazioni a gestire Case, transazioni e flussi di lavoro in modo più efficace. Con Alfresco, gli utenti possono collegarsi a tutte le informazioni e le persone di cui hanno bisogno per portare a termine il lavoro, indipendentemente dalla dove si trovano. Grazie all’integrazione con i software già utilizzati dall’azienda, ai workflow che automatizzano l'elaborazione dei Case e accelerano i tempi di risposta, e alla visibilità completa e centralizzata di tutte le informazioni sui Case, Alfresco Case Management migliora la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team, e rende più semplice la conformità, il monitoraggio dei progressi e l'identificazione dei colli di bottiglia.

Software di Gestione dei Record > Gestione e conservazione dei Record semplice e sicura. Alfresco Records Management è una soluzione di gestione dei Record completa e flessibile che aiuta le organizzazioni a gestire la conformità con normative e standard di settore. La soluzione consente alle organizzazioni di acquisire, tracciare, ricercare e gestire in un unico repository tutti i tipi di documenti, distruggendo o archiviando automaticamente i Record al termine del loro ciclo di vita. Alfresco Records Management offre funzionalità di auditing e reporting per aiutare le organizzazioni a monitorare la loro conformità agli standard di gestione dei Record, e un robusto set di funzioni di sicurezza che garantiscono la riservatezza delle informazioni sensibili.

Software di Gestione del Ciclo di Vita delle Informazioni > Riduci rischi normativi e costi con una soluzione ILM completa. Alfresco Information Lifecycle Management (ILM) è un approccio completo alla gestione del ciclo di vita dei dati dell’organizzazione, dalla loro creazione alla loro eliminazione, per garantire che i dati siano gestiti in modo conforme alle normative e alle politiche pertinenti e che siano accessibili a chi ne ha bisogno. Alfresco ILM contribuisce inoltre a ottimizzare l'utilizzo dello storage e a ridurre i costi associati alla gestione di grandi volumi di dati. Le organizzazioni che utilizzano Alfresco ILM possono migliorare efficienza, agilità, sicurezza e conformità, riducendo al contempo rischi e costi.

Software di Gestione della Conformità Normativa > Gestione semplice della conformità alle normative italiane e internazionali. Le aziende moderne sono sottoposte a una crescente pressione per conformarsi a un numero sempre maggiore di normative. Alfresco Regulatory Compliance Management aiuta le organizzazioni a gestire gli obblighi di conformità in modo semplice ed efficace. Alfresco consente alle organizzazioni di tenere traccia e monitorare il loro stato di conformità e tutta la relativa documentazione; include inoltre una serie di report e dashboard che forniscono visibilità sui rischi di conformità e aiutano le organizzazioni a identificare tempestivamente i potenziali problemi e intraprendere azioni correttive.

Software per l'eDiscovery e le Sospensioni Legali > Semplifica la risoluzione dei contenziosi. Con l'aumento dei contenziosi e l'incremento delle modifiche normative e della conformità, le organizzazioni spesso faticano a rispondere alle richieste di contenzioso; la raccolta e la revisione dei documenti può essere un processo complesso e dispendioso in termini di tempo. Alfresco eDiscovery semplifica questo processo, consentendo agli utenti di cercare ed esaminare rapidamente i dati contenuti nei documenti. La funzione di conservazione legale di Alfresco garantisce che i dati siano conservati e protetti a norma di legge.

Federated Content Management System (FCMS) > Il Federated Content Management System (FCMS) di Alfresco consente alle organizzazioni di gestire e collaborare sui contenuti di più repository in una posizione centralizzata. Il sistema si integra con più di 60 sistemi aziendali e repository di contenuti leader di settore come Documentum, OpenText e IBM FileNet, nonché unità di rete ed e-mail. Alfresco FCMS offre un'unica interfaccia per la gestione delle autorizzazioni e delle impostazioni di sicurezza in tutti i repository di contenuti. Inoltre, l'FCMS supporta la sincronizzazione in tempo reale e in batch dei contenuti tra i repository; questo garantisce che tutti gli utenti abbiano la versione più aggiornata dei contenuti su cui stanno lavorando. L'FCMS di Alfresco è uno strumento essenziale per le organizzazioni che devono gestire contenuti provenienti da più fonti in un'unica piattaforma.

WE

Deliver™

Perché siamo diversi dagli altri? Nelle rilevazioni analitiche Porter's Five Forces per lo studio del posizionamento, nelle valutazioni dei clienti, rispetto alle principali aziende di Consulenza Informatica, Florence Consulting Group ottiene lo score massimo (l'area che mostra un gap maggiore fra i punti di forza interni ed i punti di debolezza dei competitor) nella "Delivery", la qualità del progetto consegnato.

Le altre aziende di Consulenza Informatica mostrano score molto alti in fase di consulenza (la "promessa") e score molto bassi nella riuscita del progetto entro le tempistiche ed i requisiti concordati inizialmente (la "consegna effettiva").

  • Elevata conoscenza (sia tecnica che di business), capacità di rispondere in modo flessibile, esaustivo e nel rispetto dei tempi alle nostre richieste, elevata competenza e seniority delle risorse impiegate. Estremamente Soddisfatto.
    J. Pasquini IT & Cyber Security Manager Alha Group
  • Forte conoscenza dei processi specifici di business, flessibilità nell'erogazione del servizio, disponibilità ad accogliere tempistiche molto sfidanti, conoscenza tecnica puntuale. L'apporto di Florence Consulting è stato fondamentale.
    A. Furegon Responsabile Innovazione Digitale Coop Alleanza 3.0
  • Florence Consulting ha garantito competenza riguardo lo strumento scelto, intraprendenza nel voler gestire un difficile progetto in un altro continente, disponibilità alla collaborazione ed a portare in fondo le nostre esigenze.
    E. Ferroni Operations & IT Manager Panapesca SPA
  • La soluzione di Florence Consulting ci ha permesso di passare ad una gestione digitale dei processi senza stravolgere l'operatività; i consulenti hanno dimostrato capacità di superare ostacoli, disponibilità e collaborazione.
    T. Piccinini Consulente IT Factorcoop SPA
  • Maggiore capacità di analisi delle problematiche aziendali e di elaborare soluzioni valide; visione di lungo periodo e ottima pianificazione. Conoscenza del software, capacità di programmazione dei lavori. Molto Soddisfatto.
    L. Berni CFO PESS

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