OnBase
La piattaforma unificata per la gestione di contenuti e processi aziendali
Scalabilità, conformità e integrazione totale con il tuo ecosistema IT
Contenuti e processi aziendali fuori controllo? Ecco la risposta enterprise
Le grandi aziende gestiscono enormi volumi di documenti, processi complessi e requisiti normativi in continua evoluzione. La frammentazione dei sistemi rallenta il lavoro, ostacola la collaborazione e mette a rischio la sicurezza.
OnBase risponde a queste sfide: è una piattaforma per l’
enterprise content management (ECM), business process automation (BPA) e il case management. Offre un approccio modulare, tempi di implementazione rapidi e integrazione completa con soluzioni IT esistenti (Microsoft, ERP, sistemi legacy). Digitalizza l’intero ciclo di vita delle informazioni in modo semplice, sicuro e scalabile.
Gartner riconosce OnBase tra i leader nelle piattaforme di content service. Centinaia di organizzazioni in tutto il mondo la usano ogni giorno, in settori altamente regolamentati come sanità, finanza e pubblica amministrazione, come nel settore Autostrade, Liberty Mutual nel mondo assicurazioni e RBC Capital Markets.
Riconoscimenti ufficiali e posizionamento internazionale
Leader nel Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms
Hyland è stato riconosciuto per anni da Gartner come piattaforma leader per la gestione dei contenuti e dei processi a livello enterprise, grazie a flessibilità, scalabilità e velocità di implementazione.
Gartner (2023)
Strong Performer nel Forrester Wave™ per ECM e Content Platforms
Forrester evidenzia la capacità di Hyland di supportare la trasformazione digitale con automazione, gestione intelligente dei contenuti e architettura cloud-native.
Forrester (2023)
Valutazioni elevate su Gartner Peer Insights (4.3/5)
Le recensioni degli utenti enterprise nella categoria ECM, premiano Hyland per facilità di integrazione, rapidità dei deployment e capacità di supportare processi complessi.
Gartner Peer Insights
Massimizza la produttività: gestisci i contenuti in modo intelligente
Caratteristiche principali di OnBase
- 01.Automated multichannel captureAcquisisce documenti da e-mail, scanner e portali in modo automatico. Elimina l’inserimento manuale, riduce gli errori e accelera i processi.
- 02.Intelligent content captureUtilizza l’intelligenza artificiale per leggere, comprendere e classificare contenuti da ogni fonte. Rende subito disponibili le informazioni utili per i processi aziendali.
- 03.Gestione dei contenuti connessaOnBase centralizza i contenuti aziendali e li rende disponibili all’interno delle applicazioni che i team già utilizzano, migliorando la collaborazione, accelerando i processi decisionali e potenziando l’esperienza offerta a clienti e utenti.
- 04.Process automationAutomatizza e accelera approvazioni e flussi di lavoro configurabili e senza codice, grazie all’automazione intelligente che collega informazioni, persone e sistemi.
- 05.End-to-End solutionCollega facilmente i contenuti con i sistemi aziendali per massimizzare il ROI e migliorare la continuità operativa.
- 06.Sicurezza delle informazione per la governanceSoddisfa i più alti standard di conformità nella gestione dei contenuti. Riduce i rischi legati alla perdita dei dati e alle minacce di sicurezza informatica.
- 07.Cloud-ready architectureOffre una gestione scalabile e sicura dei contenuti nel cloud, garantendo al tempo stesso conformità normativa e resilienza.
- 08.Report e analisiFornisce dashboard interattive e strumenti di monitoraggio in tempo reale. Aiuta a prendere decisioni più informate e basate sui dati.
- 09.Collaborazione sicuraGarantisce un lavoro efficace anche a distanza, con pieno controllo sugli accessi. Include funzionalità avanzate come co-authoring, versioning e notifiche intelligenti.
- 10.Record management e retentionGestisce in modo automatico l’intero ciclo di vita dei documenti. Garantisce la conformità normativa, dall’archiviazione alla distruzione secondo le policy aziendali.
WorkView: il cuore dinamico e no-code di OnBase
Gestione dati senza codice
Progetta soluzioni aziendali complesse senza scrivere codice. Modella entità, relazioni e interfacce in modo visuale.
Case management dinamico
Gestisci richieste, reclami e pratiche in modo tracciabile. Ottieni una visione completa delle attività legate a ogni caso.
Integrazione con documenti e workflow
Collega dati e documenti all’interno di un’unica piattaforma. Mantieni tutte le informazioni aggiornate e contestualizzate.
Interfacce su misura per ogni ruolo
Offri un’esperienza semplificata e personalizzata, con viste e dashboard pensate per ogni utente.
Rapid Application Development (RAD)
Sviluppa applicazioni aziendali in tempi rapidi.
Soluzioni dinamiche e scalabili
Adatta le soluzioni ai cambiamenti dei processi. Integra tecnologie avanzate e sistemi di business senza interruzioni.
Perchè scegliere Onbase
Una piattaforma integrata
ECM, BPA, record e case management in un’unica architettura sicura e scalabile.
Ideale per settori regolamentati
Garantisce compliance e sicurezza in sanità, finanza, pubblica amministrazione e assicurazioni.
Integrazione con ambienti enterprise
Connettori nativi per Microsoft 365, SAP e sistemi legacy. Si integra facilmente in contesti IT complessi.
Automazione no-code
Anche gli utenti non tecnici possono creare e gestire flussi di lavoro attraverso interfacce intuitive, accelerando il time-to-value.
Supporto strutturato e rete di partner
Accesso a un ecosistema di system integrator certificati e a un servizio clienti globale.
We Deliver
Metodologia collaudata per assessment, setup e adozione rapida
Abbiamo competenze approfondite sulle soluzioni più avanzate di Digital Process Automation (DPA). Non offriamo solo tecnologia: la trasformiamo in un vantaggio competitivo. Affianchiamo le aziende nella digitalizzazione e nell’ottimizzazione dei processi, grazie ai migliori strumenti di gestione dei contenuti.
Esperienza certificata e riconosciuta al servizio delle aziende
Il nostro team della DPA ha ottenuto 51 certificazioni sulle tecnologie Hyland
Siamo primi in Europa per numero di accessi gestiti
Le nostre soluzioni si adattano al modo di lavorare dell’azienda, non il contrario
Collaboriamo con realtà come Autostrade, Unicredit, SEA Aeroporti Milano e Magneti Marelli
Integrazione con sistemi ERP, CRM e portali legacy
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