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OnBase - Gestione Fatturazione

[Case study] Essentra Packaging Sceglie OnBase Per La Fatturazione

Essentra Packaging è una società inglese che produce componenti plastici, packaging per prodotti cosmetici, filtri per sigarette e prodotti a rivestimento adesivo. L’azienda necessitava di ottimizzare la gestione della fatturazione, per questo ha scelto la soluzione ECM di OnBase.

“Le fatture cartacee molto spesso venivano perse e questo implicava ritardi nei pagamenti e clienti insoddisfatti”, afferma il CIO di Essentra Packaging. Con la soluzione di Enterprise Content Management di OnBase, la situazione è completamente cambiata.

La soluzione OnBase è stata implementata nell'arco di quattro mesi, ottimizzando la gestione documentale e l’elaborazione delle fatture; inoltre, grazie all’integrazione con il gestionale interno, gli utenti possono recuperare fatture e documentazioni di supporto direttamente dall’ERP aziendale. Con OnBase, tutti i documenti sono contabilizzati e archiviati in un unico repository centrale, consentendo un’elaborazione rapida e accurata delle fatture e riducendo notevolmente i costi di gestione.

Visti i risultati ottenuti in termini di accelerazione dei workflow e di riduzione del tempo di approvazione delle fatture, l’azienda ha deciso di estendere la soluzione anche ai reparti di logistica e contrattualistica; inoltre, Essentra Packaging ha implementato OnBase anche in altre sedi in Inghilterra e in Italia.

La soluzione di Enterprise Content
Management leader negli Stati Uniti

Scopri come oltre 10.000 clienti nel mondo utilizzano tutti i giorni OnBase per la cattura e la gestione di tutti i documenti aziendali, l'estrazione delle informazioni in essi contenuti, l'utilizzo delle informazioni in modo completamente integrato in tutti i sistemi IT aziendali (ERP, CRM, HR, BPM, Finance...).

Cattura, Gestione, Storage, Analytics, ed oltre 500 moduli specializzati - OnBase ECM è la soluzione di Enterprise Content Management leader negli Stati Uniti.

La soluzione riconosciuta come customer-focused industry leader da Gartner, Forrester Research e Fortune 100.

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SOFTWARE INTEGRATI

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PROGETTI INTERNAZIONALI

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OnBase - Il Sistema ECM più Completo

OnBase ECM è l'unico software che copre l'intero ciclo di vita della gestione di documenti e contenuti aziendali: Cattura dei documenti, Estrazione automatica di dati ed informazioni, Condivisione protetta, Integrazione con tutti i sistemi IT aziendali, Analisi in tempo reale dei dati, Storage sicuro di documenti ed informazioni.

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Complete Data Integration

OnBase ECM costituisce un vero e proprio sistema di supporto a tutti i processi di Digital Transformation. Le informazioni contenute su OnBase ECM sono condivise in tempo reale con tutti i sistemi IT aziendali.

OnBase ECM - Massima Integrazione

Grazie agli oltre 500 moduli pre-integrati, OnBase ECM consente l'utilizzo dei documenti e delle informazioni essi contenuti in tutti i sistemi IT aziendali (ERP, CRM, HR, BPM, Finance...). Per questo motivo OnBase ECM è la soluzione leader Gartner nel campo del Transactional Content Management.

I consulenti Florence Consulting hanno dimostrato la capacità di superare problemi e ostacoli, disponibili e collaborativi nella realizzazione del progetto nel rispetto delle nostre esigenze specifiche.

T. Piccinini, Consulente IT Factorcoop SPA

WE

Deliver™

Perché siamo diversi dagli altri? Nelle rilevazioni analitiche Porter's Five Forces per lo studio del posizionamento, nelle valutazioni dei clienti, rispetto alle principali aziende di Consulenza Informatica, Florence Consulting Group ottiene lo score massimo (l'area che mostra un gap maggiore fra i punti di forza interni ed i punti di debolezza dei competitor) nella "Delivery", la qualità del progetto consegnato.

Le altre aziende di Consulenza Informatica mostrano score molto alti in fase di consulenza (la "promessa") e score molto bassi nella riuscita del progetto entro le tempistiche ed i requisiti concordati inizialmente (la "consegna effettiva").

  • Elevata conoscenza (sia tecnica che di business), capacità di rispondere in modo flessibile, esaustivo e nel rispetto dei tempi alle nostre richieste, elevata competenza e seniority delle risorse impiegate. Estremamente Soddisfatto.
    J. Pasquini IT & Cyber Security Manager Alha Group
  • Forte conoscenza dei processi specifici di business, flessibilità nell'erogazione del servizio, disponibilità ad accogliere tempistiche molto sfidanti, conoscenza tecnica puntuale. L'apporto di Florence Consulting è stato fondamentale.
    A. Furegon Responsabile Innovazione Digitale Coop Alleanza 3.0
  • Florence Consulting ha garantito competenza riguardo lo strumento scelto, intraprendenza nel voler gestire un difficile progetto in un altro continente, disponibilità alla collaborazione ed a portare in fondo le nostre esigenze.
    E. Ferroni Operations & IT Manager Panapesca SPA
  • La soluzione di Florence Consulting ci ha permesso di passare ad una gestione digitale dei processi senza stravolgere l'operatività; i consulenti hanno dimostrato capacità di superare ostacoli, disponibilità e collaborazione.
    T. Piccinini Consulente IT Factorcoop SPA
  • Maggiore capacità di analisi delle problematiche aziendali e di elaborare soluzioni valide; visione di lungo periodo e ottima pianificazione. Conoscenza del software, capacità di programmazione dei lavori. Molto Soddisfatto.
    L. Berni CFO PESS

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