Honda Logistics

Ephesoft Document Capture Honda

[Case study] Honda Logistics sceglie Ephesoft Transact per gestire la Fatturazione

Dal 2013, Honda Logistics North America si occupa del rifornimento di magazzini, servizi di deposito, trasporto e ricambi per il gruppo Honda negli Stati Uniti settentrionali.

L’azienda ha scelto Ephesoft come strumento per la gestione del processo di fatturazione e dei rapporti con i fornitori.

Prima dell’introduzione di Ephesoft, circa 120.000 fatture l’anno venivano processate manualmente dal personale amministrativo, con un sensibile dispendio di tempo.

Ephesoft, sfruttando logiche di machine learning, consente di estrarre automaticamente le informazioni necessarie da ciascuna fattura e, sulla base di un codice venditore univoco, verificare che essa provenga da un fornitore riconosciuto.

Ogni fattura viene validata internamente e inviata ad un responsabile per l’approvazione, il quale assegna un codice specifico di autorizzazione; per completare il processo, il sistema invia la fattura al gestionale aziendale, il quale avvia il pagamento.

Ephesoft, integrandosi perfettamente con il gestionale aziendale, ha consentito a Honda Logistics North America di avere una visione completa di tutti i documenti, senza dover cercare manualmente le fatture negli schedari; inoltre, il rischio di perdita dei documenti è stato azzerato.

Adesso le fatture possono essere validate in appena 48 ore e, grazie alla facilità di tracciamento, pagate entro 90 giorni. Ephesoft permette inoltre di avere completa visibilità del cash flow, ottimizzando così la gestione dei rapporti con i fornitori.

Tutto questo comporta aumento di produttività e sensibile risparmio di tempo. Visti i risultati ottenuti nella gestione della fatturazione, l’organizzazione ha deciso di estendere l’utilizzo della piattaforma ad altre funzioni aziendali.

La soluzione di Document Capture utilizzata da oltre 1.300 clienti
nel mondo

Scopri come aziende come Barclays, Radian, Fidelity, Abbie e Pfizer utilizzano Ephesoft per classificare, separare, ordinare ed estrarre automaticamente dati ed informazioni dai documenti aziendali grazie ad algoritmi avanzati di machine learning.

Cattura Automatica delle Informazioni da qualsiasi Documento - Ephesoft Document Capture consente di diminuire i costi ed aumenta l'efficienza dei processi aziendali.

Infrastruttura aperta e modulare che consente di utilizzare i dati estratti dai documenti in tutti i sistemi (ERP, CRM, ECM) dell'organizzazione.

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Ephesoft Document Capture - Automazione Completa

Ephesoft è una soluzione di Document Capture innovativa e 100% web-based che consente l'identificazione dei documenti da qualsiasi fonte (carta, fax, contenuti digitali, email) e l'estrazione automatica di dati ed informazioni da utilizzare in tutti i flussi documentali e processi aziendali.

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Ephesoft Document Capture - Massima Integrazione

Ephesoft Smart Capture utilizza potenti algoritmi per identificare dati ed informazioni critiche all'interno dei documenti cartacei e digitali, quindi fornisce una vasta serie di API avanzate per permettere una completa integrazione con tutti i sistemi aziendali (come ERP, CRM, ECM).

I consulenti Florence Consulting hanno dimostrato la capacità di superare problemi e ostacoli, disponibili e collaborativi nella realizzazione del progetto nel rispetto delle nostre esigenze specifiche.

T. Piccinini, Consulente IT Factorcoop SPA

WE

Deliver™

Perché siamo diversi dagli altri? Nelle rilevazioni analitiche Porter's Five Forces per lo studio del posizionamento, nelle valutazioni dei clienti, rispetto alle principali aziende di Consulenza Informatica, Florence Consulting Group ottiene lo score massimo (l'area che mostra un gap maggiore fra i punti di forza interni ed i punti di debolezza dei competitor) nella "Delivery", la qualità del progetto consegnato.

Le altre aziende di Consulenza Informatica mostrano score molto alti in fase di consulenza (la "promessa") e score molto bassi nella riuscita del progetto entro le tempistiche ed i requisiti concordati inizialmente (la "consegna effettiva").

  • Elevata conoscenza (sia tecnica che di business), capacità di rispondere in modo flessibile, esaustivo e nel rispetto dei tempi alle nostre richieste, elevata competenza e seniority delle risorse impiegate. Estremamente Soddisfatto.
    J. Pasquini IT & Cyber Security Manager Alha Group
  • Forte conoscenza dei processi specifici di business, flessibilità nell'erogazione del servizio, disponibilità ad accogliere tempistiche molto sfidanti, conoscenza tecnica puntuale. L'apporto di Florence Consulting è stato fondamentale.
    A. Furegon Responsabile Innovazione Digitale Coop Alleanza 3.0
  • Florence Consulting ha garantito competenza riguardo lo strumento scelto, intraprendenza nel voler gestire un difficile progetto in un altro continente, disponibilità alla collaborazione ed a portare in fondo le nostre esigenze.
    E. Ferroni Operations & IT Manager Panapesca SPA
  • La soluzione di Florence Consulting ci ha permesso di passare ad una gestione digitale dei processi senza stravolgere l'operatività; i consulenti hanno dimostrato capacità di superare ostacoli, disponibilità e collaborazione.
    T. Piccinini Consulente IT Factorcoop SPA
  • Maggiore capacità di analisi delle problematiche aziendali e di elaborare soluzioni valide; visione di lungo periodo e ottima pianificazione. Conoscenza del software, capacità di programmazione dei lavori. Molto Soddisfatto.
    L. Berni CFO PESS

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