LafargeHolcim LTD

Alfresco ECM: Condivisione Documenti

[Case study] LafargeHolcim Adotta Alfresco Per la Condivisione Documenti

LafargeHolcim LTD è un’azienda multinazionale di materiali da costruzione, leader mondiale nel settore. L’organizzazione necessitava di sostituire il proprio sistema di condivisione dei documenti con i partner con cui collabora; per questo motivo ha adottato la soluzione di ECM di Alfresco.

L’obiettivo del team IT era quello di implementare una soluzione che comprendesse la centralizzazione dei documenti archiviati su più soluzioni, in modo da eliminare i costi relativi all’archiviazione, e che fosse intuitiva e semplice da utilizzare per gli utenti. Durante la fase di selezione della soluzione, l’azienda ha ricevuto opinioni molto positive dai propri partner riguardo la soluzione Alfresco; per questo motivo, il team IT ha deciso testare la soluzione attraverso un test project per il reparto logistica.

Dopo tre mesi di PoC, seguita da un progetto pilota, Lafarge ha implementato Alfresco. I feedback degli utenti sono stati fondamentali per personalizzare la soluzione e creare uno strumento user-friendly e semplice da utilizzare. Con l’implementazione di Alfresco, l’azienda ha ottenuto un risparmio pari a 200.000 € l’anno sui costi di gestione. Questo è il primo step di un progetto più ampio che comprende l’estensione delle funzionalità di Alfresco per scansione, firma digitale e archiviazione documenti.

“Volevamo implementare una soluzione semplice da utilizzare per gli utenti e che fosse totalmente personalizzabile in modo da adattarla alle nostre esigenze; Alfresco si è dimostrato la soluzione ottimale”, afferma l’Innovation Director presso LafargeHolcim LTD.

La soluzione utilizzata da oltre
11 Milioni di Utenti, oltre 1.300
Aziende nel Mondo

Scopri come NASA, Cisco, FOX, Harvard, Oxford, Old Mutual Wealth e WWF utilizzano Alfresco per la gestione di tutti i documenti e contenuti aziendali: Gestione Documentale, Collaborazione, Compliance, Mobile Content, Gestione dei Processi, Scansione ed Acquisizione dei Documenti.

11 Milioni di Utenti, oltre 1.300 Aziende utilizzano Alfresco ECM per la Cattura, Gestione, Storage, Record Management, Analytics di tutti i contenuti aziendali.

La soluzione riconosciuta come leader dell'ECM Open Source da Gartner e leader Forrester’s Wave per Business Content Services.

Alfresco - Il Sistema ECM su Misura

Alfresco ECM, grazie alla sua architettura aperta, moderna e scalabile, è l'unico software che permette la massima personalizzazione nella gestione ed automazione dei flussi documentali dell'azienda: dalla cattura dei documenti, all'estrazione automatica di dati ed informazioni, alle potenti funzioni di collaborazione, Alfresco offre la massima flessibilità per modellare i processi documentali secondo le politiche aziendali.

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Flessibilità e Personalizzazione

Alfresco è l'unico sistema ECM Open Source di livello Enterprise che consente alla tua organizzazione di personalizzare tutti i flussi documentali e condividere dati ed informazioni con tutti i sistemi e software aziendali.

Alfresco ECM - Massima Integrazione

Con oltre 200 moduli pre-integrati, Alfresco ECM consente l'utilizzo dei documenti e delle informazioni essi contenuti in tutti i sistemi IT aziendali (ERP, CRM, HR, BPM, Finance...). Grazie all'architettura Open Source, Alfresco ECM può essere ulteriormente integrato con tutti i sistemi e software personalizzati presenti nell'azienda.

I consulenti Florence Consulting hanno dimostrato la capacità di superare problemi e ostacoli, disponibili e collaborativi nella realizzazione del progetto nel rispetto delle nostre esigenze specifiche.

T. Piccinini, Consulente IT Factorcoop SPA

WE

Deliver™

Perché siamo diversi dagli altri? Nelle rilevazioni analitiche Porter's Five Forces per lo studio del posizionamento, nelle valutazioni dei clienti, rispetto alle principali aziende di Consulenza Informatica, Florence Consulting Group ottiene lo score massimo (l'area che mostra un gap maggiore fra i punti di forza interni ed i punti di debolezza dei competitor) nella "Delivery", la qualità del progetto consegnato.

Le altre aziende di Consulenza Informatica mostrano score molto alti in fase di consulenza (la "promessa") e score molto bassi nella riuscita del progetto entro le tempistiche ed i requisiti concordati inizialmente (la "consegna effettiva").

  • Elevata conoscenza (sia tecnica che di business), capacità di rispondere in modo flessibile, esaustivo e nel rispetto dei tempi alle nostre richieste, elevata competenza e seniority delle risorse impiegate. Estremamente Soddisfatto.
    J. Pasquini IT & Cyber Security Manager Alha Group
  • Forte conoscenza dei processi specifici di business, flessibilità nell'erogazione del servizio, disponibilità ad accogliere tempistiche molto sfidanti, conoscenza tecnica puntuale. L'apporto di Florence Consulting è stato fondamentale.
    A. Furegon Responsabile Innovazione Digitale Coop Alleanza 3.0
  • Florence Consulting ha garantito competenza riguardo lo strumento scelto, intraprendenza nel voler gestire un difficile progetto in un altro continente, disponibilità alla collaborazione ed a portare in fondo le nostre esigenze.
    E. Ferroni Operations & IT Manager Panapesca SPA
  • La soluzione di Florence Consulting ci ha permesso di passare ad una gestione digitale dei processi senza stravolgere l'operatività; i consulenti hanno dimostrato capacità di superare ostacoli, disponibilità e collaborazione.
    T. Piccinini Consulente IT Factorcoop SPA
  • Maggiore capacità di analisi delle problematiche aziendali e di elaborare soluzioni valide; visione di lungo periodo e ottima pianificazione. Conoscenza del software, capacità di programmazione dei lavori. Molto Soddisfatto.
    L. Berni CFO PESS

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